Nuestros Desarrollos

 

Sistema de Facturación

Consideraciones Generales:

  • Este Sistema permite contempla todo el proceso de facturación de un colegio o círculo médico. Profesionales, Obras Sociales, Nomencladores, Responsables de Costos, Estadísticas, Resúmenes de facturación, todos los procesos necesarios desde el ingreso de las órdenes de consultas y prácticas, hasta la presentación a las obras sociales y prepagos. Los informes se pueden generar en PDF ó Excel además de imprimir.
  • Ingreso de prestaciones Ambulatorias e Internados y se valorizan de acuerdo a los distintos nomencladores de las obras sociales, determinando los honorarios y gastos correspondientes a cada prestador e institución, con IVA si corresponde.
  • Tiene previsto la emisión de facturas electrónicas y facturas de crédito electrónica mediante la vinculación a una aplicación que hace la obtención del CAE y del resguardo de comprobantes en forma digital como pide AFIP.
  • Están contempladas las importaciones de sistemas de autorización, por ejemplo OSDE, OSPEPRI, FMRN, ISSN y se pueden incorporar los que sean necesarios. Además de permitir la generación de los formatos exigidos por las obras sociales y prepagos para la presentación de la facturación como por ejemplo OSDE y PAMI.
  • Permite el envío por mail de información de facturación, facturas emitidas, devoluciones de facturación realizadas a los prestadores, y la exportación a la Extranet del Colegio que también tenemos desarrollada.
  • Realiza el envío de los archivos Ventas.txt y Alicuotas.txt, para la importación desde sistemas contables de la misma manera que lo hace AFIP desde el servicio de Comprobantes en Línea.
  • Permite realizar la refacturación por aumento de valores con procesos simples de utilizar.
  • Luego del Cierre de cada facturación mensual, se hace la generación de las cuentas corrientes de obras sociales y prestadores, de manera que esten disponibles para cuando realicen el pago y se puedan comenzar a liquidar a los socios.
  • Se puede hacer ingreso de "Facturación Externa", que es aquella donde el colegio médico es solo agente de cobro, no procesa la facturación sino que adjunta las facturas a la documentación propia y realiza la gestión de cobro.
  • Permite todo tipo de informes, comparativos, estadísticos y de presentación. Todo lo que necesite, esta previsto. Los años que lleva funcionando hace que se fueran desarrollando todo lo que se necesita.
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    Sistema de Liquidación

    Consideraciones Generales:

  • Realiza los procesos desde la recepción del pago de las obras sociales y emisión del recibo. Y luego ese recibo se imputa al resumen de facturación correspondiente y por consiguiente a la preliquidación de cada profesional.
  • La Preliquidación se va alimentando de los pagos recibos, los ajustes y los descuentos. De esta manera se va generando un "resumen mensual" donde se puede ver en cualquier momento el saldo disponible de cada profesional y a fin de mes, o cuando se crea conveniente hacer un adelanto de liquidación o un cierre de la misma.
  • El sistema prevee además de las retenciones impositivas de Ganancias e Ingresos Brutos, todo tipo de retenciones administrativas, gremiales, créditos, anticipos, sea por porcentajes o por importe fijo, con fechas desde/hasta si es necesario.
  • Esta pensado que los socios dejen en el colegio los servicios para que sean pagados por el colegio y luego le sean descontados al momento de liquidar.
  • La "Facturación Externa" que se presento, se ingresa desglosada por profesional en cada cuenta corriente para que en el momento del pago se impute y se procesa a la liquidación.
  • Los gastos cobrados por el colegio, son facturados con una factura C del colegio para que los profesionales puedan degravar impuestos.
  • Emite informes de control como Control de Liquidación, Netos por Prestador, Netos por Banco, Control de Códigos, Facturado por Obra Social, Certificado de Ingresos, Cuenta Corriente de Obras Sociales y de Prestadores, Certificado de Retención de Ganancias e Ingresos Brutos.
  • Al momento hacer un anticipo o una liquidación, tenemos la opción de hacer el envío de un mail con el monto transferido y el banco correspondiente a cada socio. Y luego del cierre de la Liquidación, el sistema permite en envío en formato PDF de la liquidación a cada profesional y/o cada contador ya que es información que utilizan para liquidar impuestos.
  • Genera la Nota de Reclamo por mail por deudas de obras sociales.
  • Permite generar los archivos necesarios para la importación desde SICORE y SIRCAR.
  • Exporta información para la Extranet del Colegio Médico y que puedan consultar los profesionales, como Liquidaciones, Certificado Ganancias, Certificado Ingreso Brutos, Ranking de Cobros con porcentaje de débitos.
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    Sistema Contable

    Consideraciones Generales:

  • El Sistema Contable se alimenta fundamentalmente de los sistemas de Facturación y Liquidación, esto es importante porque evita el ingreso manual de información.
  • El cierre mensual de Facturación y de Liquidación generan los asientos contables correspondiente mediante la parametrización de las cuentas. Los recibos de pagos de obras sociales, los servicios ingresados, los pagos de saldo deudor también generan sus asientos.
  • Genera Ordenes de Pago y el ingreso de las facturas se hace por comprobante, y se genera automáticamente el asiento contable correspondiente, esto permite que el usuario que realiza esta tarea no necesita tener elevados conocimientos contables y además al generarlo el sistema minimiza la posibilidad de error.
  • Las Ordenes de Pago realizan la retención de Ingresos Brutos y Ganancias que correspondan de acuerdo al contribuyente y el tipo de gasto, ya que la escala de retención varía de acuerdo al concepto del gasto.
  • Prevee el manejo de Fondo Fijo, asiento Modelo, asiento de Apertura y Cierre.
  • Emite Libro Diario, Mayores y Balance de Sumas y Saldos.
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    Extranet Socios

    Consideraciones Generales:

  • La Extranet es el vínculo de comunicación entre el Colegio Médico y los Socios.
  • Los profesionales ingresan para consultar las liquidaciones, lo facturado mensual, el ranking de facturación y liquidación, nomenclador valorizado, pedidos de adelantos, certificado de retención de ingresos brutos y ganancias, cuenta corriente, etc.
  • La documentación de los profesionales, como por ejemplo matriculas, certificado de seguro, habilitaciones de consultorios, certificado de superintendencia y la documentación que se desee dejar disponible para el socio, estan disponible en la Extranet.
  • Cada certificado de cursos, jornadas y todo lo que el profesional desea agregar a su CV, puede subirlo y mediante un mail se le comunica a secretaria el archivo subido.
  • Mensajes a usuarios, desde el colegio se suben mensajes y mediante el alerta de notificaciones muesta la cantidad de mensajes sin leer.
  • Se puede ver los valores por obra social mediante la aplicación de filtros para ajustar las busquedas.
  • Cada profesional puede predeterminar las especialidades a filtrar en la consulta del nomenclador.
  • Puede personalizar el perfil mediante la actualización de la foto.
  • Muestra los últimos 6 meses de facturación, liquidación y certificados de retención.
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